Após percorrer diversas residências e decidir qual será seu novo lar, o próximo passo é providenciar a documentação necessária para concretizar o processo de locação. A burocracia pode parecer um obstáculo, mas compreender quais são os documentos para alugar um imóvel é crucial para garantir a segurança tanto do locador quanto do locatário. A seguir, apresentamos detalhadamente a documentação necessária para locar um imóvel para pessoas físicas e jurídicas.
Qual é a Documentação Necessária para Locar um Imóvel?
A boa notícia é que a maioria das imobiliárias solicita uma lista padrão de documentos, independentemente do tipo de locatário. No entanto, a documentação varia para pessoas físicas e jurídicas. Vejamos:
Pessoa Física:
- RG e CPF;
- Certidão de casamento ou de nascimento;
- Comprovante de residência;
- Última declaração de Imposto de Renda;
- Três últimos recibos de pagamento, caso esteja pagando aluguel;
- Comprovante de renda, equivalente a, no mínimo, três vezes o valor do aluguel.
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Pessoa Jurídica:
- RG e CPF dos sócios da empresa;
- Cartão CNPJ;
- Contrato social com todas as alterações contratuais;
- Ficha de inscrição estadual ou municipal;
- Comprovante de propriedade da empresa, se aplicável;
- Comprovante de endereço da empresa;
- Ficha cadastral com referências da empresa;
- Comprovante de residência dos sócios da empresa;
- Último balanço da empresa assinado e carimbado pelo contador.
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Como Comprovar Renda?
Um dos documentos essenciais para alugar imóvel é o comprovante de renda. A forma de comprovar varia para assalariados e autônomos:
- Assalariados: Cópia da carteira de trabalho, três últimos holerites ou última declaração de Imposto de Renda.
- Autônomos: Contratos de prestação de serviços, declaração de rendimentos atual (DECORE) assinada e carimbada pelo contador, ou última declaração de Imposto de Renda.
Pensionistas e aposentados podem apresentar o comprovante de recebimento da aposentadoria ou a última declaração de Imposto de Renda.
O que é Garantia de Locação?
Além de entender quais são os documentos para alugar um imóvel, é crucial compreender a garantia de locação, que assegura o pagamento do aluguel em caso de inadimplência do locatário. A opção mais comum é nomear um fiador, que assume a responsabilidade financeira caso o inquilino não cumpra com suas obrigações.
O fiador, assim como o futuro inquilino, deve apresentar diversos documentos, incluindo RG, CPF, comprovante de residência, últimos recibos de pagamento do aluguel (se for o caso) e comprovante de renda, quatro vezes superior ao valor do aluguel.
Outras Formas de Garantia de Locação
Para quem prefere não ter um fiador, existem outras opções, como a caução, que envolve o pagamento antecipado de três aluguéis, sendo devolvido ao inquilino ao término do contrato. Outra alternativa é o seguro-fiança, mediante contratação com uma seguradora.
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